Färdskrivaren är en nödvändig komponent i yrkestrafiken för att säkerställa att kör- och vilotider följs enligt gällande regler. Den registrerar viktig information om körning och vilotider, vilket hjälper både åkerier och myndigheter att övervaka att reglerna efterlevs. Men hur gör du för att kopiera datan från en färdskrivare? I den här guiden går vi igenom hur du gör, vilka modeller som finns och vad åkarens ansvar är.
Vilka modeller av färdskrivare finns?
Det finns två huvudsakliga typer av färdskrivare: analoga och digitala. Analoga färdskrivare använder ett diagramblad för att registrera data, medan digitala färdskrivare lagrar informationen i ett internt minne. Analoga färdskrivare är dock på väg att fasas ut då det sedan 1 maj 2006 är krav på digitala färdskrivare i alla nya lastbilar. De digitala modellerna är både säkrare och enklare att använda, då informationen kan överföras digitalt. Vanliga märken av digitala färdskrivare är Siemens VDO, Stoneridge, och ACTIA, som alla erbjuder olika funktioner för att underlätta överföring av data.
Steg-för-steg guide för att tömma/kopiera färdskrivaren
-
Använd rätt utrustning: För att tömma eller kopiera en digital färdskrivare behöver du ett företagskort och en särskild avläsningsenhet (ofta kallad ”sticka” i dagligt tal). Detta ger dig tillgång till datan.
-
Sätt i kortet och stickan: Börja med att föra in ditt företagskort i färdskrivaren och sedan stickan. Överföringen startar sedan automatiskt, displayen ger dig vidare instruktioner.
-
Följ anvisningarna: Följ instruktionerna på färdskrivarens skärm för att överföra all data till din enhet. Se till att allt kopieras korrekt.
-
Spara informationen säkert: När datan är överförd, se till att spara den på ett säkert ställe, exempelvis en extern hårddisk eller i molnet. Detta är viktigt både för säkerhet och lagkrav.
Vad är åkarens ansvar?
Åkaren har ett stort ansvar när det gäller hanteringen av färdskrivaren. För det första måste data från färdskrivaren kopieras minst var 28:e dag för att uppfylla de lagstadgade kraven. För det andra ska data sparas i minst ett år och vara tillgänglig vid en eventuell kontroll av myndigheter. Åkaren måste även säkerställa att förarna följer de regler som gäller för kör- och vilotider samt att fordonets färdskrivare är i gott skick och korrekt kalibrerad.
Varför är regelbunden kopiering av data viktigt?
Regelbunden tömning och kopiering av data från färdskrivaren är avgörande för att följa lagarna och undvika böter. Myndigheterna kan när som helst begära att se denna information, och bristande övervakning kan leda till höga sanktioner. För åkaren innebär detta även att man kan följa upp sina förares arbetsmönster, optimera rutter och säkerställa att alla lagar efterföljs på ett smidigt sätt.
Underhåll och service för färdskrivare
Precis som med andra tekniska verktyg behöver färdskrivaren regelbundet underhåll för att fungera felfritt. Detta inkluderar en kalibrering av en auktoriserad verkstad minst en gång vartannat år. Genom att följa dessa rutiner säkerställer du att färdskrivaren fungerar som den ska, vilket minskar risken för problem vid kontroller.
Kontakta RG Hyr för mer information om hur du kan underhålla dina fordon och säkerställa att dina färdskrivare är i toppskick!