Hos oss på RG Hyr hyr vi endast ut till företag, men även företag behöver flytta ibland. Även om många då anlitar en flyttfirma finns det mycket pengar att spara på att sköta flytten själv med egen personal. Det är inte speciellt svårt men det underlättar med bra planering och framförhållning. Ett vanligt misstag är att vänta för länge med att boka flyttbil. Det leder ofta till att man får ta det som finns tillgängligt i sista minuten. Detta kan innebära fler turer fram och tillbaka än vad man sluppit med god framförhållning.
Planera i förväg för en smidigare flytt
För att undvika stressen bör du vara ute i god tid. Det är speciellt viktigt om du planerar att flytta under en helg, då många andra också kan ha samma plan. I större städer som Stockholm är konkurrensen om flyttbilar stor, och tillgängligheten är begränsad. Boka därför din flyttbil så tidigt som möjligt.
Välja rätt storlek på flyttbilen
En vanlig missuppfattning är att priset är det viktigaste när du väljer flyttbil. Istället bör du fokusera på storleken. En större flyttbil kan minska antalet vändor, vilket sparar både tid och energi. Ibland kan det även vara smart att hyra mer än en flyttbil om du har många saker att flytta.
Den sista svängen är nästan oundviklig
Även med en stor flyttbil kan det vara svårt att få plats med allt. En extra sväng för att hämta de sista sakerna är oftast oundviklig. Detta är en av skillnaderna mellan att anlita en flyttfirma och att flytta själv. Professionella packar effektivt för att maximera utrymmet, något som kan vara svårare för en lekman men absolut inte omöjligt.
En enkel formel för att beräkna utrymme
Det finns en enkel formel som du kan använda för att uppskatta storleken på flyttbilen som behövs. För ett mindre kontor, motsvarande ett litet utrymme med minimala möbler och utrustning, kan ett packutrymme på 15-20 kubikmeter vara tillräckligt. Ett medelstort kontor, som kan liknas vid två arbetsrum och ett litet mötesrum, kan kräva 20-25 kubikmeter.
Om ni har ett större kontor med flera arbetsstationer och ett par mötesrum, kan ni behöva sikta på 25-35 kubikmeter. För ett ännu större kontorsutrymme, med exempelvis fyra eller fler rum inklusive konferensrum och förråd, rekommenderas ett packutrymme på 35-40 kubikmeter. Skulle det röra sig om ett ännu större företag med flera avdelningar, kan 40-50 kubikmeter vara en bra utgångspunkt.
Denna formel fungerar som en generell riktlinje, men det är viktigt att anpassa utifrån företagets unika behov och mängden utrustning som ska flyttas. Om ni t ex planerar en lagerflytt kanske ni t o m behöver hyra ett släp efter lastbilen
Tänk på ditt körkort
En viktig detalj är vilket körkort du har. Med ett vanligt B-körkort får du inte köra större flyttbilar. För en flyttbil med ett packutrymme på 65-80 kubikmeter krävs ett C-körkort. Om du dessutom ska hyra ett släp behöver du t o m ett CE-körkort. Kontrollera alltid detta innan du bokar din flyttbil.
Genom att planera noggrant och välja rätt storlek på flyttbilen kan du göra din flytt smidigare och mer effektiv.